Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Laskutussihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa laskutussihteeriä liittymään asiakkaamme taloushallinnon tiimiin. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa yrityksen laskutusprosessien sujuvuuden varmistamisessa ja taloudellisen tiedon oikeellisuuden ylläpitämisessä. Laskutussihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa myyntilaskujen laatiminen, maksusuoritusten seuranta, asiakastietojen ylläpito sekä tiivis yhteistyö muiden taloushallinnon ja asiakaspalvelun ammattilaisten kanssa.
Laskutussihteerin työ vaatii huolellisuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös kykyä työskennellä itsenäisesti sekä paineen alla. Arvostamme kokemusta taloushallinnon tehtävistä, erityisesti laskutuksesta, sekä sujuvaa suomen kielen taitoa. Eduksi katsotaan myös englannin kielen osaaminen ja kokemus taloushallinnon ohjelmistoista, kuten Procountor, Netvisor tai vastaavat.
Tarjoamme sinulle vakituisen ja monipuolisen työnkuvan osana ammattitaitoista tiimiä. Saat kattavan perehdytyksen tehtävään sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi taloushallinnon alalla. Työpaikka sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien varrella ja työssä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön.
Jos olet tarkka, oma-aloitteinen ja kiinnostunut taloushallinnon tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian – käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Myyntilaskujen laatiminen ja lähettäminen
- Maksusuoritusten seuranta ja tiliöinti
- Asiakastietojen ylläpito ja päivitys
- Yhteistyö taloushallinnon ja asiakaspalvelun kanssa
- Raporttien laatiminen ja tietojen tarkistaminen
- Laskutukseen liittyvien kyselyiden käsittely
- Maksumuistutusten ja perintätoimien koordinointi
- Taloushallinnon ohjelmistojen käyttö ja ylläpito
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta laskutuksesta tai muista taloushallinnon tehtävistä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät tietotekniset taidot ja kokemus taloushallinnon ohjelmistoista
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Organisointikyky ja paineensietokyky
- Kaupallinen koulutus (esim. merkonomi) katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuinka monta vuotta kokemusta sinulla on laskutustehtävistä?
- Mitä taloushallinnon ohjelmistoja osaat käyttää?
- Oletko työskennellyt asiakaspalvelun parissa?
- Miten varmistat laskutustietojen oikeellisuuden?
- Oletko valmis työskentelemään osittain etänä?
- Miten toimit kiireisessä työtilanteessa?
- Mikä motivoi sinua työssäsi laskutuksen parissa?
- Milloin voisit aloittaa työt?
